INFORMACIÓN EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
- LA EMPRESA:
- Nombre: MECANIZADOS PROMEI, S.L.
- Actividad: A las propias de empresa de mecanización de aluminio y perfiles.
- Dirección: Polígono Industrial Camporroso, par D-2, C/ Guadalajara nº 2, 02520 Chinchilla de Montearagón (Albacete)
- Nuestro teléfono de contacto: 967260641
- Nuestra dirección de correo electrónico de contacto: PROMEI@PROMEI.com
- Nuestra página web: www.PROMEI.com
Estamos a su disposición, no dude en contactar con nosotros.
- ¿Para qué vamos a usar sus datos?
- Clientes, proveedores o potenciales clientes– Sus datos se utilizarán con el fin de poder prestarle nuestros servicios y mantener nuestras relaciones comerciales.
Si usted así lo autoriza, podrán utilizarse también para enviarle publicidad o promocionar nuestras actividades.
- Empleados y/o candidatos: Con carácter general, sus datos personales serán usados para la ejecución del contrato de trabajo y el mantenimiento de la relación laboral con nuestra entidad.
En este sentido, su información personal será usada para fines directamente relacionados con el cumplimiento de la relación laboral, tales como:
- Cumplimiento de la legislación en materia de Derecho Laboral.
- Cumplimiento de la legislación en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Control horario y de presencia.
- Formación del personal.
- Gestión de los recursos humanos en general.
Por último, pueden existir situaciones en las que, previa adopción de todas las garantías oportunas para el respeto de sus derechos y libertades, pueda ser necesaria la utilización de medidas tecnológicas tales como el uso de sistemas de videovigilancia o de geolocalización, en cuyo caso le informaremos de manera clara y sencilla a través de iconos gráficos acompañados de los textos oportunos sobre los fines de la utilización de dichas medidas.
- ¿Por qué necesitamos usar sus datos?
- Clientes, proveedores o potenciales clientes: Sus datos personales son necesarios para poder relacionarnos con usted y poder prestarle nuestros servicios, lo que nos permite el uso de su información dentro de la legalidad.
No obstante, hay determinadas situaciones en las cuales necesitaremos su permiso previo para poder realizar determinadas actividades, como poder enviarle publicidad. Para ello, pondremos a su disposición una serie de casillas que le permitirán decidir de manera clara y sencilla sobre el uso de su información personal.
- Empleados y/o candidatos: Sus datos personales son necesarios para la ejecución del contrato de trabajo y poder mantener la relación laboral con nuestra entidad, lo que nos permite el uso de su información dentro de la legalidad.
No obstante, hay determinadas situaciones en las cuales necesitaremos su permiso previo para poder realizar determinadas actividades, como poder publicar su imagen en nuestra página web. Para ello, pondremos a su disposición una serie de casillas que le permitirán decidir de manera clara y sencilla sobre el uso de su información personal.
- ¿Quién va a conocer la información que le pedimos?
- Clientes, proveedores o potenciales clientes: Con carácter general, sólo el personal de nuestra entidad que esté debidamente autorizado podrá tener conocimiento de la información que le pedimos.
De igual modo, podrán tener conocimiento de su información personal aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para que podamos prestarle nuestros servicios. Así por ejemplo, nuestro banco conocerá sus datos si el pago de nuestros servicios se realiza mediante tarjeta o transferencia bancaria.
Asimismo, tendrán conocimiento de su información aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley. Poniéndole un ejemplo, la Ley Tributaria obliga a facilitar a la Agencia Tributaria determinada información sobre operaciones económicas que superen una determinada cantidad.
En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.
- Empleados y/o candidatos: Con carácter general, sólo el personal de nuestra entidad que, con motivo de sus funciones, esté debidamente autorizado para el acceso a la información de los trabajadores, podrá tener conocimiento de su información personal.
En este sentido, todo el personal de nuestra entidad que pueda tener acceso a su información ha de suscribir previamente la Política de Uso del sistema de información de PROMEI, incluyendo el correspondiente deber de secreto, con el fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales.
De igual modo, podrán tener conocimiento de su información personal aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para la ejecución del contrato de trabajo y poder mantener la relación laboral con nuestra entidad. Así por ejemplo, nuestro banco necesita conocer su número de cuenta bancaria para tramitar el pago de su nómina.
De la misma manera, tendrán conocimiento de su información aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley. Así por ejemplo, la Ley Tributaria y la Ley de la Seguridad Social nos obligan a facilitar a la Agencia Tributaria y a la Tesorería General de la Seguridad Social determinada información sobre nuestros empleados para cumplir con las obligaciones tributarias y con los seguros sociales.
Informarle, por último, que nuestra entidad puede contratar con empresas externas determinados servicios como la gestión de las nóminas de los empleados, prevención de riesgos laborales, formación del personal, etc. En tales casos, nuestra entidad elegirá siempre empresas comprometidas con el cumplimiento de las normas de protección de datos y firmará con ellas los correspondientes contratos que garanticen su responsabilidad en relación con la seguridad y confidencialidad de los datos personales de nuestros empleados.
En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.
- ¿Cómo vamos a proteger sus datos?
Protegeremos sus datos con medidas de seguridad eficaces en función de los riesgos que conlleve el uso de su información.
Para ello, nuestra entidad ha aprobado una Política de Protección de Datos y se realizan controles y auditorías anuales para verificar que sus datos personales están seguros en todo momento.
- ¿Enviaremos sus datos a otros países?
En el mundo hay países que son seguros para sus datos y otros que no lo son tanto. Así por ejemplo, la Unión Europea es un entorno seguro para sus datos. Nuestra política es no enviar su información personal a ningún país que no sea seguro desde el punto de vista de la protección de sus datos.
En el caso de que, con motivo de prestarle el servicio, sea imprescindible enviar sus datos a un país que no sea tan seguro como España, siempre le solicitaremos previamente su permiso y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que reduzcan los riesgos del envío de su información personal a otro país.
- ¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos?
Conservaremos sus datos durante nuestra relación y mientras nos obliguen las leyes. Una vez finalicen los plazos legales aplicables, procederemos a eliminarlos de forma segura y respetuosa con el medio ambiente.
- ¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?
En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla una vez finalizada nuestra relación, en el caso de que ello sea legalmente posible.
También tiene derecho a solicitar el traspaso de su información a otra entidad. Este derecho se llama “portabilidad” y puede ser útil en determinadas situaciones.
Para solicitar alguno de estos derechos, deberá realizar una solicitud escrita a nuestra dirección, junto con una fotocopia de su DNI, para poder identificarle.
En las oficinas de nuestra entidad disponemos de formularios específicos para solicitar dichos derechos y le ofrecemos nuestra ayuda para su cumplimentación.
Para saber más sobre sus derechos de protección de datos, puede consultar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
- ¿Puede retirar su consentimiento si cambia de opinión en un momento posterior?
Usted puede retirar su consentimiento si cambia de opinión sobre el uso de sus datos en cualquier momento.
Así por ejemplo, si usted en su día estuvo interesado/a en recibir publicidad de nuestros productos o servicios, pero ya no desea recibir más publicidad, puede hacérnoslo constar a través del formulario de oposición al tratamiento disponible en las oficinas de nuestra entidad.
- En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos, ¿dónde puede formular una reclamación?
En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguno de los medios siguientes:
- Sede electrónica: www.agpd.es
- Dirección postal:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid
- Via telefónica:
Telf. 901 100 099
Telf. 91 266 35 17
Formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos no conlleva ningún coste y no es necesaria la asistencia de abogado ni procurador.
- ¿Elaboraremos perfiles sobre usted?
Nuestra política es no elaborar perfiles sobre los usuarios de nuestros servicios.
No obstante, pueden existir situaciones en las que, con fines de prestación del servicio, comerciales o de otro tipo, necesitemos elaborar perfiles de información sobre usted. Un ejemplo pudiera ser la utilización de su historial de compras o servicios para poder ofrecerle productos o servicios adaptados a sus gustos o necesidades.
En tal caso, siempre le mantendremos informado previamente y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que protejan su información en todo momento de personas no autorizadas que pretendan utilizarla en su propio beneficio.
- ¿Usaremos sus datos para otros fines?
Nuestra política es no usar sus datos para otras finalidades distintas a las que le hemos explicado. Sí, no obstante, necesitásemos usar sus datos para actividades distintas, siempre le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir al respecto.